הזמנה לחתונה: איך לבחור את ההזמנה המושלמת

בחירת הזמנה לחתונה היא עניין מורכב, כי היא אמורה לתת מענה על מספר מטרות בעת ובעונה אחת: גם לתת פרטים טכניים על מועד ומיקום האירוע.

וכן, גם לסמל את החשיבות של האירוע וגם להביע הערכה ותודה מראש לאורחים ולמוזמנים.

הפתרון הוא לחשוב היטב מה בדיוק כותבים על ההזמנה ולתכנן את העיצוב באופן שמתאים לתפיסת העולם ולטעם האישי של בני הזוג, אבל גם לקהל היעד והאורחים.

בנוסף, כדאי להתייעץ עם בעלי מקצוע ולשאוב השראה מעיצוב הזמנות מוצלחות.

שימוש בעיצוב וצבע שמעביר את אופי האירוע

ההזמנה המושלמת היא כזו שכבר דרך העיצוב שלה ניתן להבין מה האופי של האירוע.

אם האירוע מתקיים ביום שישי בצהריים, ההזמנה יכולה להיות מעוצבת בצבעים בהירים ועם אלמנטים גרפיים קלילים של קיץ.

אם החתונה סולידית יותר ומתקיימת באולם אירועים מפואר בשעות הערב, כדאי שיהיו בה אלמנטים כמה שיותר אקסקלוסיביים.

כמו כן, הזמנה טובה מעבירה את האופי של החתן והכלה. בשלב הזה, מה שכדאי לחתן ולכלה לעשות זה לחשוב בעצמם איך הם היו רוצים שההזמנה תיראה. לאחר מכן, כל שנותר הוא לפנות לבעלי מקצוע.

בחירת מעצב ההזמנה

מעצב ההזמנה אחראי במידה רבה על התוצאה הסופית.

אמנם החתן והכלה הם היחידים שמאשרים להשתמש בהזמנה מסוימת, אבל התפקיד שלו הוא לתת את הטון ולדאוג שכל האלמנטים יסתדרו ביחד.

את מעצב ההזמנה אפשר לבחור על פי תיק עבודות, לפי המלצות של חברים ומשפחה או אחרי פגישה אישית לבדיקת הכימיה בין הצדדים.

בכל מקרה, מומלץ להכין שאלות ורעיונות לפני הפגישה עם מעצב ההזמנות לחתונה.

כך מגיעים מגובשים יותר לגבי הרעיון הכללי ומנצלים בצורה אופטימאלית את הפגישה.

סוגי עיצובים להזמנת חתונה ומה נהוג לכתוב בה?

יש אינספור סגנונות עיצוב להזמנות חתונה. מנגד, אפשר בכל זאת להצביע על מספר סגנונות בולטים: הסגנון הקלאסי, הסגנון המודרני והסגנון המאויר.

בסגנון הקלאסי משתמשים ברקע שמנת ולבן ובפונטים בשחור.

וזאת בכדי לתאר בעיקר את הפרטים הטכניים סביב האירוע: באיזה יום החתונה נערכת, מה שעת קבלת הפנים והחופה, מהם שמות הורי החתן והכלה ומה המיקום של האירוע.

בסגנון המודרני מבססים את ההזמנה על צבעי פסטל ועל קווים גיאומטריים ברורים יותר.

מבחינת התוכן, אפשר להוסיף להזמנה כזו גם משפט משיר, סרט או כל דבר שאהוב על החתן והכלה ומסמל עבורם את היום החשוב בחייהם.

בסגנון המאויר אפשר לשלב פחות או יותר כל סוג של תוכן, אך הדגש הוא על ציור ולא על שימוש בתמונות.

הסגנון המאויר יכול להיות הומוריסטי ואפשר גם להוסיף אליו אלמנטים מחיי בני הזוג, כמו למשל מיניאטורות של הכלב המשותף או ציוני דרך בחייהם המשותפים.

יתרונות המוצרים המשלימים

הזמנה יוצאת דופן יכולה לכלול בתוכה מוצרים משלימים.

אפשרות אחת היא לייבש פרחים כדי להדביק אותם פיזית על כל הזמנה והזמנה, בעוד אפשרות אחרת היא לרכוש את המוצרים המשלימים דרך בית הדפוס: סיכה קטנה, תכשיט, סרט צבעוני, מגנטים, מדבקות, מעטפות מעוצבות וכן הלאה.

כאן היתרון הוא שאכן יוצרים הזמנה יוצאת דופן, אך החיסרון הוא שצריך לשאת בתוספת המחיר.

לחילופין, מוצרים משלימים לא חייבים לייקר את ההזמנה – כמו למשל קוד QR שמודפס על ההזמנה וסריקה שלו תוביל לאתר אינטרנט של החתן והכלה או לסרטון יוטיוב שהם אוהבים.

איזה כמות נהוג להזמין וכמה זה עולה?

המחיר של הדפסת הזמנות לחתונה נקבע לפי גודל, איכות הדף וההבדל בין הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית.

בנוסף, המחיר להדפסת כל הזמנה יורד כאשר הכמות עולה (יש למשל מחיר ל-50 יחידות, מחיר ל-100 יחידות, מחיר ל-150 יחידות וכן הלאה).

הזמנות סטנדרטיות על נייר כרומו או נטול עץ במשקל 300 גרם יעלו כ-100-130 ש”ח ל-50 יחידות, בעוד המחיר להדפסת הזמנה עם קיפול יהיה 270-300 ש”ח לכמות דומה.

לשם השוואה, המחיר להדפסה דו צדדית על נייר מיוחד כמו פנינה או קראפט יהיה כ-220 ש”ח ל-50 יחידות.

מבחינת מעטפות, המחיר לכמות של 50 יחידות יהיה כ-75-100 ש”ח לפי סוג הנייר והמחיר ל-100 מעטפות יעמוד על כ-100 ש”ח.

אם מעוניינים בתוספת בשפה נוספת, יש לשלם על כך כ-50 ש”ח וניתן גם להוסיף עיצוב כתובה תואמת להזמנה ב-300-400 ש”ח.

נהוג להוסיף למספר המוזמנים כ-10% כדי שיהיו מספיק הזמנות לכולם.

חשוב לזכור: יש הבדל בין מספר האורחים הסופי באירוע לבין מספר המוזמנים, לכן בוחרים במספר הגבוה יותר.

מתי נהוג לשלוח הזמנות לחתונה?

נהוג להתחיל לחלק הזמנות לחתונה כ-3-4 שבועות לפני האירוע. מצד אחד, חשוב לא לחלק את ההזמנות מוקדם מדי כדי שהאורחים עדיין יוכלו לזכור שהיא מתקיימת.

מצד שני, לא צריך לחכות עד שהאירוע כבר יהיה יותר מדי קרוב כדי למנוע מצב שבו לאורחים יש תוכניות אחרות.

במידה ומדובר על מוזמנים שגרים רחוק ורוצים למסור להם הזמנה פיזית בדואר, אפשר להתחיל את התהליך אפילו כ-6 שבועות מראש.

מעבר לכך, קיימת אופציה של שילוב בין הזמנות דיגיטליות שנשלחות בהודעות וואטסאפ או סמס לבין הזמנות מודפסות שנמסרות ביד או בדואר.

לא לשכוח פריט שמסמל את ההערכה והאהבה למוזמנים!

בחירה מוצלחת של הזמנה לחתונה נמדדת בשאלה האם היא מכניסה את האורחים והמוזמנים לאווירה של האירוע, עוד לפני שהוא מתחיל.

בשביל שהמוזמנים ירגישו חלק מהאירוע, כדאי למשל לצרף פריט שמסמל את ההערכה והאהבה אליהם.

גם כאן יש המון אפשרויות על הפרק, אז לכן החתן והכלה צריכים למצוא משהו שהם הכי מתחברים אליו: בין אם זה מסר כתוב, מגנט עם הקדשה או סרטון וידאו אישי.