קבלת דף אירוע הכולל את כל הפרטים

במערכת אישורי הגעה של Save A Date יש מגוון רחב של אופציות שבעזרתן תוכלו לנהל את המוזמנים לאירוע שלכם בצורה המסודרת ביותר: ניהול רשימות אורחים, ניהול תקציב האירוע, שליחת סמס מתוזמנים, ניהול מתנות האירוע ועוד.

דף עם פרטי האירוע

מיותר לציין כי אחד החלקים החשובים ביותר במהלך כל ההכנות הוא סדר וארגון של האירוע המיוחל, אפילו אם זה רק יומולדת שאליה מוזמנים 60 ואפילו לא צריך סידורי הושבה. כמובן שבכל אירוע יש מקום לניהול מקומות הישיבה של האורחים ולקחת את שירות סידורי הושבה לאירוע עליו תוכלו לקרוא בקישור.

קבלת דף אירוע הכולל בתוכו את כל פרטי האירוע

אחד מהפיצ’רים של המערכת הוא קבלת דף אירוע הכולל את כל פרטי האירוע שלכם. דף זה מסכם בדיוק את כל מה שארגנתם לאירוע בין אם זה רשימת המוזמנים, תקציב האירוע, ההוצאות עד כה, כמות סמס שנשלחו למוזמנים, רשימת המוזמנים שאישרו הגעה, כאלה שלא ואלה שעדיין מתלבטים מה יהיה בתאריך האירוע שלכם.

פלט זה יוצא בצורה מאוד מסודרת, ברורה וקלה להבנה כדי שאתם בתוך כל הלחץ של ההכנות תוכלו להבין בפשטות איפה אתם נמצאים מבחינת הכל.

דף אירוע הכולל את כל הפרטים: אל תוותרו עליו

המון זוגות בוודאי מנהלים את התקציב וניהול החתונה בעוד מקום כמו טבלת אקסל. צעד זה הוא מבורך מאוד אך עלול להיות קצת מסוכן. מדוע? כיוון ותמיד כדאי לחלק את הביטחונות לשני מקומות ולא לשים את כל הביצים בסל אחד.

אם לא הבנתם הדבר הוא פשוט מאוד: המידה ומסמך האקסל נמחק לכם, תמיד יש לכם עוד מקום, כמו מערכת אישורי הגעה לחתונה שלנו, שבעזרתה ניהלתם את האירוע עד כה ולמקרה שהגיבוי של מסמך סידור החתונה הלך לאיבוד – תוכלו למצוא את הכל במערכת.

3 טיפים קצרים לארגון חתונה בסדר וחסכון

כמו שכבר ציינו למעלה, דף ארגון אירוע הוא אחת מהדרכים לנהל את האירוע בצורה נכונה. יש עוד 3 טיפים שיהיו דיי נחוצים לכם כדי שתוכלו להמשיך לנהל את האירוע ברוגע ונחת וכמובן בצורה מסודרת שלא תצטרכו להשקיע יותר מדי כסף או להפסיד חס וחלילה.

  • תקציבו לעצמכם סכום של כסף שממנו לא תחרגוניהול תקציב נכון זה קשה ובאירוע קל מאוד להוציא כסף, יש המון תירוצים למה כן ואחר כך המון תירוצים למה אין להחזיר. אל תוציאו יותר ממה שאתם יכולים!
  • תדאגו לכל האורחים שלכם לדרכי הגעה – במידה ויש לכם מספר רב של אורחים ממקום מסוים רחוק ממקום האירוע, מומלץ לדאוג להם להסעה וכמובן לא להתבייש לקחת מהם סכום סמלי על זה, הם כבר יבינו. בשבילכם זה כמה מאות או אלפים ובשבילם זה כמה עשרות שקלים.
  • תהנו מההכנות – אל תקחו את ההכנות בצורה קשה, פשוט תזרמו ותהנו מהזמן הזה.. 🙂

שלכם באהבה,
צוות Save A Date.

חברת Save A Date מספקת שירותי אישורי הגעה וסידורי הושבה. השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם בהקדם.
שיתוף ב facebook
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp

כתבות נוספות שיעניינו אותך

גיאורגיה

חתונה אזרחית בגיאורגיה

גיאורגיה היא מדינה מגוונת, יפה ויחסית קרובה שבה ניתן לקיים חתונה אזרחית בתהליך פשוט ונוח. עם זאת, חשוב לבצע את ההכנות המתאימות לקראת הטיסה והאירוע

קרא עוד >>
אירוע עסקי

אירועים עסקיים

היכרות עם השלבים השונים יכולה לסייע לכם להפיק אירוע מושלם גם לצרכים עסקיים. אבל איך בדיוק מבצעים את התכנון המוקדם, מה משפיע על התקציב ולמה

קרא עוד >>
אירוע קונספט

אירועי קונספט

בחירת קונספט מייחדת את האירוע. מכאן והלאה, כל מה שצריך לעשות זה להכיר את השלבים לתכנון אירוע מושלם, וכמובן להביא בחשבון שיקולי תקציב, יצירתיות, מקוריות,

קרא עוד >>
חתונה אזרחית בארצות הברית

חתונה אזרחית בארצות הברית

כשמדברים על חתונות אזרחיות, נוטים לחשוב על קפריסין או יוון. אולם, טקס חונה אזרחית במדינות שונות בעולם, יכול להתקיים גם ביעדים רחוקים יותר בעולם. אנשים

קרא עוד >>

מארגנים אירוע?

צוות ההפקה שלנו יסדר לכם אירוע של החיים!

"Save A Date חסכו לנו כל כך הרבה כסף!" ממליצים בחום! (עדן ונועם)
נועה ועדן