מזל טוב לרגל אירוסיכם! אחרי ההחלטה למסד את הקשר וההצעה המרגשת הגיע הזמן לעבור לשלב הבא – תכנון החתונה.
כמו תמיד כשמדובר בתכנון חתונות, הזמן קצר והמלאכה מרובה. מקייטרינג ועד צלם, משמלה ועד מוזמנים. תכנון חתונה הוא עסק לא פשוט בכלל.
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן, לעשות קצת סדר בבלגן ולעזור לכם להבין איך סוגרים אולם אירועים שעומד בסטנדרטים ובתקציב שלכם.
אז קבלו את 12 הדברים שיש לבדוק לפני שסוגרים אולם אירועים
מוזמנים
הדבר הראשון שעליכם לעשות לפני שאתם סוגרים אולם אירועים הוא להבין כמה בדיוק אורחים אתם רוצים להזמין לחתונה שלכם.
חתונה בסדר גודל קטן וחתונה בסדר גודל גדול מצריכות אולמות אירועים שונים לחלוטין. לכן, התחילו מרשימת מוזמנים מסודרת.
הרשימה לא חייבת להיות סופית אבל אתם כן חייבים להגיע לאיזושהי הערכה בעניין כמות האנשים שיוזמנו לחתונה.
חשוב גם לקחת בחשבון שחלק מהמוזמנים לא יוכלו להגיע.
לאחר שאתם יודעים את המספר המשוער של האנשים שיגיעו לחתונתכם, תוכלו למצוא אולם שמתאים לכמות האנשים הרצויה.
לוקיישן לוקיישן לוקיישן
הדבר השני בחשיבותו הוא, איך לא, המיקום. החליטו אם אתם רוצים חתונה על הים או בשטח פתוח, אם אתם רוצים חתונה במקום אורבני או דווקא במקום כפרי יותר.
לפי החזון שלכם למיקום החתונה תוכלו לצמצם את אולמות האירועים ולערוך חיפוש ממוקד מטרה.
באופן זה תוכלו לייעל את הזמן של חיפוש אולם האירועים – אם החלטתם שאתם רוצים חתונה אורבנית, כנראה שאין לכם סיבה לבדוק אולמות אירועים בחורשת יער.
תקציב
אחרי שהבנתם כמה אורחים אתם רוצים להזמין ובאיזה סוג של מיקום אתם רוצים שהחתונה תתקיים, הגיע הזמן לדבר ביזנס ולהחליט כמה כסף אתם מוכנים להשקיע באולם האירועים.
ההחלטה החכמה ביותר היא לא להתייחס להוצאה על האולם כהוצאה שעומדת בפני עצמה.
החליטו על תקציב כולל לחתונה כולה ומתוכו גזרו את התקציב שאתם מוכנים להשקיע בכל אחד מהאלמנטים השונים.
כנראה שאולם יהיה אחד האלמנטים היקרים מבין חלוקת התקציב.
כמה עולה חתונה בשנת 2024? היכנסו לקרוא את המאמר המקיף בישראל.
עונת השנה
חתונת חורף קסומה או חתונת קיץ מרעננת? אין ספק שההחלטה קשה.
עליכם להחליט מתי בשנה תרצו לקיים את החתונה שלכם.
לכל מזג אוויר נדרשת היערכות מותאמת, בין אם אלו אמצעי קירור מסיביים בקיץ או מקום מקורה וחימום בחורף.
יום או לילה
כעת עליכם לקבל את ההחלטה האם זו תהיה חתונת בוקר\צהריים או חתונת ערב\לילה.
להחלטה שתקבלו יש השלכות במגוון תחומים, ולכל אחת מהאפשרויות יש יתרונות וחסרונות.
לצורך העניין – אם החלטתם לקיים חתונת צהריים, קחו בחשבון שחלק מהמוזמנים לא יוכלו לוותר על עבודתם ולהגיע.
אם החלטתם לקיים חתונת ערב, קחו בחשבון שכנראה יהיה קר יותר ועליכם להיערך לכך בהתאם.
בחירת תאריך
עכשיו עליכם להחליט איזה Date To Save.
כמובן שאת ההחלטה הזאת לא תוכלו לקבל לבד ותהיו חייבים להתחשב גם בפניות של אולם האירועים שבחרתם וגם בתאריכים שנוחים לרוב המוזמנים.
עדיף לכם לבחור יום שבו ישנו חופש אך הוא לא יום חג, כך תוכלו לקיים חתונה אליה רוב המוזמנים יוכלו להגיע.
אם מתאפשר שהתאריך יהיה יפה, מה טוב, אבל אל תתנו לרצון לכתוב תאריך יפה על ההזמנה להניע אתכם!
שירותים שהאולם מציע
בדקו אילו שירותים אולם האירועים יכול להציע עבורכם.
ישנם אולמות שמספקים רק את המקום עצמו, בעוד שיש אולמות שיכולו לספק לכם גם את שירותי הקייטרינג והדי ג’יי לצורך העניין.
חשבו מה יותר משתלם עבורכם מבחינה תקציבית, והאם השירותים שאולם האירועים מציע לכם עומדים בקנה אחד עם הציפיות שלכם מהחתונה.
עמדות
באירוע שלכם תוכלו לבחור להקים עמדות שונות שיהיו מפוזרות באולם, למשל עמדת קפה, עמדת שייקים, עמדת מתוקים, עמדת צילום מגנטים, עמדת ספר ברכות ועוד.
לפני שאתם סוגרים את האולם החליטו יחד עם הבעלים איפה תוצב כל עמדה והאם יש מקום לכל העמדות שאתם רוצים שיהיו בחתונה.
חניה
חשוב מאוד! וודאו שלאולם האירועים שאתם סוגרים יש חניה משלו! לא תרצו שהאורחים שלכם יגיעו תשושים ומתוסכלים אחרי שהם חיפשו חניה במשך שעות.
ילדים ומבוגרים
דאגו להתאים את החתונה שלכם גם לגילאים צעירים יותר ומבוגרים יותר.
אם אתם יודעים שיהיו הרבה ילדים בחתונה שלכם אולי כדאי לדאוג לעמדת משחקים שתעסיק אותם.
אם הזמנתם לחתונתכם הרבה מבוגרים דאגו להם לפינות ישיבה מתאימות ונוחות.
תרומה לקהילה
הרבה אולמות תורמים את שאריות האוכל מהאירוע לנזקקים.
אנחנו ממליצים בחום לבחור אולם אירועים שעושה זאת. האוכל שאתם זורקים יכול לשמח מאוד אנשים נזקקים.
לבחור לפי הלב
בסופו של דבר, הכי חשוב זה לבחור מהלב. האולם בו תתחתנו יהיה התפאורה הנצחית של אחד הימים המאושרים בחייכם.
לכו עם הלב שלכם, אל תתפשרו אם אתם לא שלמים ותסגרו רק אולם שמרגיש לכם נכון בבטן.
