ארגון חתונה, יודע כל זוג צעיר, זה כמו מבצע צבאי של ממש.
בין אם מדובר על חתונה גדולה או חתונה קטנה, אזי שמדובר על תהליך ארגון שנמשך שבועות ארוכים לרוב, דורש התייחסות להרבה מאוד פרטים מסוגים שונים, יש לא מעט לילות בלי שינה, מתח וחרדה עד הרגע האחרון, הרגע בו אחרון האורחים עוזב והאירוע מגיע לסיומו.
בשביל לארגן חתונה ברמה גבוהה, אזי שכל זוג חייב לעבוד עם ספקים ואנשי מקצוע מתחומים שונים, אשר ימלאו פונקציות מסוימות וביחד יספקו את כל מה שהזוג צריך ורוצה יחד, ומאידך את כל מה שהאורחים שלהם מצפים לקבל באירוע.
במאמר זה אנחנו נציג 5 ספקים, נותני שירותים או אלמנטים שכל זוג חייב להזמין לאירוע שלו.
5 דברים שכל זוג רוצה וצריך בחתונה שלו
1. תקליטן שיודע לעשות שמח
אירוע חתונה מבוסס על שלושה דברים עיקריים: טקס החופה, האוכל, והמוזיקה שמתנגנת בו, מתחילת האירוע ועד סופו.
זה הבסיס של האירוע.
על מנת שהאורחים ייהנו, ישמחו, ירקדו עם הזוג הצעיר, אזי שהאירוע חייב לכלול די ג’יי מקצועי, מנוסה אשר יודע לעשות שמח.
לשם כך צריך לבחון מספר נקודות:
- כמה שנים הוא בתחום, עד כמה הוא מקצועי ומנוסה.
- עד כמה הוא מעודכן בסגנונות מוזיקליים חדשים, עד כמה הוא מעורה במה שחדש ובמה שאנשים אוהבים לשמוע ולרקוד בחתונות.
- איזה ציוד עומד לרשותו וכיצד הוא יכול לעזור לנו לייצר חתונה שמחה
- סגנון עבודה, האם הוא תקליטן שנותן למוזיקה לעשות את העבודה או שהוא מתערב, מדבר, מרקיד.
- חשוב לבדוק עד כמה הוא נחשב אמין, שירותי ואיש שנעים לעבוד איתו.
- צריך לזכור תקליטן לא רק מרקיד את האורחים, אלא גם מכניס את הזוג אל החופה עם שיר כניסה.
העבודה עם תקליטן מתבצעת לאורך זמן.
שבועות לפני האירוע נפגשים איתו בשביל לסכם, אילו סגנונות מוזיקה יתנגנו באירוע, אילו שירים יקבלו עדיפות, אם יש שירים שהזוג מעדיף לא להשמיע באירוע, וכמובן, יש לבחור שיר כניסה ושיר יציאה מהחופה.
ההמלצה שלנו – די ג’יי מולי כהן
2. להזמין צלם מגנטים למזכרת
אחד הספקים החשובים ביותר בחתונה הם צלמים ובפרט צלם מגנטים.
מדובר על מי שאמור לתעד את האורחים בעזרת מצלמות מקצועיות ואיכותיות, לפתח את התמונות במקום, להדפיס אותן, ואז להציג אותן על גבי מתקן מיוחד בשביל שהאורחים יוכלו לגשת ולקחת מגנט עם הצילום שלהם.
ברוב המקרים, הזמנת צלם מגנטים מתבצעת ביחד עם הזמנת צלם וידיאו וסטילס.
אך ישנם מקרים בהם אפשר שלא להזמין דיל שלם, אלא לפרק אותו ולהזמין צלם מגנטים בנפרד.
בכל מקרה, כשבוחרים להזמין צלם מגנטים, יש לשים לב לפרטים הבאים:
- איזה ציוד עומד לרשותו, עד כמה הוא נחשב איכותי ומתקדם
- עד כמה הצלם נחשב מנוסה, שירותי ומקצועי בתחום שלו
- מה מקבלים במסגרת ההסכם איתו.
- בדרך כלל זה יהיה תיעוד של כל התמונות שצולמו, בין אם זה על גבי דיסק או באמצעי אחר, בשביל שאנחנו נוכל להחליט כיצד להשתמש בהן.
- יש לבדוק כמה זמן הוא יהיה נוכח במהלך האירוע. בניגוד לצלם סטילס או וידיאו, הוא לא חייב להיות נוכח כל הזמן, ייתכן שיהיה נוכח רק בחלק מהאירוע.
כשמזמינים צלם מגנטים, חייבים לעדכן אותו מי הם האורחים החשובים (הורים, סבא-סבתא, אחים-אחיות) שיקבלו עדיפות מסוימת.
כמו כן, לפני שהוא מתחיל לעבוד, יש לסכם איתו איזו מסגרת תהיה למגנטים ומה ייכתב עליהם.
ההמלצה שלנו – הלל מגנטים
3. מגשי קינוח – תוספות טעימות שמשאירות רושם טוב על האורחים
בעיקרון, אחד הדברים החשובים ביותר לשים לב אליהם בכל אירוע חתונה זה שירות הקייטרינג שבוחרים להזמין.
אך חשוב להקפיד בפרט על מגשי קינוחים לאורחים.
ההסבר הוא, בדרך כלל שמים את כל תשומת הלב על המנות הראשונות והעיקריות ופחות על הקינוחים.
העניין הוא שהאורחים אוהבים קינוחים, ולכן רצוי לא להתפשר בעניין זה.
מאחר וסביר להניח שהחתונה תהיה כשרה ובשרית, אזי שאי אפשר להגיש מגש קינוחים חלבי (כמובן שאם החתונה היא צמחונית או כשרה חלבית, אז אין שום בעיה), אך זה לא אומר שהמגש יהיה דל או יהיו בו קינוחים פחות טעימים.
היום אפשר למצוא הרבה מאוד קינוחים פרווה או אחרים אשר יכולים להיות מאוד טעימים.
למשל: קיאק/בר פירות לחתונה, קינוחים מפירות, קינוחים עשויים מחומרים טבעונים, עוגות שנעשו ללא שימוש בחמאה וחלב, פירות יבשים ועוד.
מעבר לכך שהמגשים צריכים ויכולים להיות מאוד טעימים, חשוב שהם יהיו גם מגוונים, כך האורחים יוכלו ליהנות משלל מנות ולא רק מסוגים בודדים, וכן חשוב מאוד שהמנות יתאימו לאופי הארוחה שניתנה לאורחים קודם לכן וכן למועד האירוע.
קרי, אם מדובר באירוע קייצי, אז אפשר להגיש סורבה או מנות קרות אחרות.
אם מדובר על אירוע חורפי, אפשר למצוא קינוחים שמתאימים יותר לתקופה זו בשנה.
4. בלונים מעוצבים לאירועים
ישנן דרכים שונות כיצד לעצב את אולם ולייצר חתונה יפה ומיוחדת.
אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות שימוש בבלונים מעוצבים לאירועים.
אפשר להיעזר באנשי מקצוע, אמני בלונים או מעצבי אירועים, אשר ידעו כיצד לקחת שורה של בלונים בצבעים וגדלים שונים ולהשתמש בהם לצורך עיצוב המקום.
צריך לתכנן מראש את העיצוב, כך שיתאים לתנאי השטח ולעיצוב שלו, צריך לדעת בכמה בלונים להשתמש, באילו צבעים ואיך לחבר ביניהם בשביל שהעיצוב יהיה מותאם.
עיצוב בלונים לחתונה יכול לבוא לידי ביטוי בכניסה למקום, בחופה, בשולחנות, ובכל מקום אחר.
חשוב כמובן שזה יהיה בטעם טוב ובמינון הנכון.
הבלונים אמורים לשמש עזר לעיצוב ולא הדבר העיקרי שלו.
גימיקים לחתונה
היום נהוג להזמין גימיקים ואטרקציות שונות לחתונה, כך שהיא תהיה מיוחדת ומעניינת.
אלו יכולים להיות גימיקים שישרתו את האורחים, למשל, עמדות מיוחדות, מוצרים ופריטים שיכולים לעשות שמש ברחבת הריקודים, אפילו אפשר להשתמש במצלמות חד פעמיות שהאורחים יכולים לצלם את עצמם בזמן האירוע.
כמו כן, אפשר להשתמש בגימיקים כלליים שיהפכו את האירוע להרבה יותר צבעוני ומיוחד.
למשל, זיקוקים, לייזר, הפרחת יונים, או כל דבר אחר שאפשר לשלב במהלך האירוע ולהפוך אותו ליוצא דופן ומיוחד.
חשוב מאוד שהגימיקים והאטרקציות השונות, גם יתאימו לקונספט של האירוע, גם לאופי האורחים המוזמנים אליו, וחשוב לא פחות, שהוא יתאים לתקציב שנקבע עבור האירוע, על מנת שלא תהיה חריגה.
